Zgłoszenie jednostki

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu zgłoszenia jednostki jest FEBIT Łukasz Gacioch, NIP 888-314-85-95, REGON 388-174-653, adres: Kosmiczna 7C, 87-152 Pigża.

W sprawach ochrony danych osobowych można pisać na adres lukasz.gacioch@selac.pl albo na adres do korespondencji: Kosmiczna 7C, 87-152 Pigża.

2. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Dane wykorzystujemy, żeby rozpatrzyć zgłoszenie, skontaktować się z jednostką w sprawie dostępu do platformy, przedstawić warunki, przygotować umowę i założyć konto, a także - tylko gdyby zaszła taka potrzeba - żeby ustalić, dochodzić albo bronić roszczeń.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): odpowiedź na zgłoszenie jednostki, zawarcie z nią umowy o dostęp do platformy i ochrona naszych praw. Nie opieramy przetwarzania na zgodzie, a umowę zawiera jednostka, nie osoba do kontaktu.

Nazwa, rodzaj i NIP jednostki dotyczą instytucji, a nie osoby. Danych z formularza nie przekazujemy do modelu językowego i nie wysyłamy na ich podstawie informacji handlowych.

Żeby chronić formularz przed automatami, przez dobę przechowujemy skrót adresu e-mail z formularza i adresu IP urządzenia, z którego go wysłano - skrót liczony z naszym tajnym kluczem (pseudonim): adresu nie da się z niego odczytać, można jedynie sprawdzić, czy znany adres już w nim jest. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo platformy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Czy trzeba podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska osoby do kontaktu i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie. Telefon i wiadomość są nieobowiązkowe.

4. Komu przekazujemy dane

Dane trafiają do podmiotów, które świadczą dla nas usługi techniczne i przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:

• dostawcy hostingu aplikacji - Vercel Inc. (USA); aplikacja działa w regionie Frankfurt (Niemcy);
• dostawcy bazy danych - Supabase; baza danych znajduje się w Zurychu (Szwajcaria);
• dostawcy poczty elektronicznej, w której prowadzimy korespondencję w sprawie zgłoszenia - home.pl sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, KRS 0001212751, NIP 852-21-03-252).

Adres IP urządzenia, z którego wysłano formularz, widzi także dostawca hostingu aplikacji, który przekazuje nam zgłoszenie.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli wymaga tego przepis prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Szwajcaria nie należy do Unii Europejskiej ani do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale Komisja Europejska stwierdziła, że zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych (decyzja Komisji 2000/518/WE, potwierdzona w przeglądzie z 15 stycznia 2024 r.). Przekazanie odbywa się na podstawie art. 45 RODO.

Dostawcy usług technicznych to spółki z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Vercel Inc. - USA, Supabase - Singapur), więc ich personel może mieć dostęp do danych spoza tego obszaru. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), a w przypadku Vercel Inc. także udział w ramach ochrony danych UE–USA (art. 45 RODO). Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na adres lukasz.gacioch@selac.pl.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Do czasu, gdy osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw albo zażąda ich usunięcia.
• Gdy jednostka zawrze z nami umowę - przez czas współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy (art. 118 Kodeksu cywilnego).
• Zgłoszenie oczywiście niezwiązane z platformą, np. reklamę, usuwamy niezwłocznie po rozpatrzeniu.

7. Jakie masz prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO) - po sprzeciwie przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne podstawy, które go przeważają, albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) nie ma tu zastosowania, bo nie przetwarzamy tych danych na podstawie zgody ani umowy z Tobą. Żądanie możesz wysłać na adres lukasz.gacioch@selac.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).

Możesz też wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO). Zgłoszenie rozpatruje człowiek. Formularz ma limity: dzienny limit zgłoszeń dla całej platformy oraz limit zgłoszeń z jednego adresu e-mail i z jednego adresu IP na dobę. Do tego drugiego służy skrót adresów opisany w pkt 2, usuwany po dobie. Limit nie ocenia osoby - po jego przekroczeniu można napisać do nas bezpośrednio.

9. Gdy podajesz dane innej osoby

Jeśli osobą do kontaktu ma być ktoś inny, przekaż jej tę informację. Przy pierwszym kontakcie z tą osobą przekażemy ją także sami i wskażemy, że jej dane pochodzą ze zgłoszenia jednostki (art. 14 RODO).

10. Zmiany tej informacji

Gdy zmieni się administrator danych, np. w związku ze zmianą formy prawnej działalności, zaktualizujemy tę informację i powiadomimy osoby, z którymi jesteśmy w kontakcie w sprawie zgłoszenia. Wersja z dnia 29 października 2026 r.